Mengajukan Visa Schengen bukan hanya soal menyiapkan paspor, tiket pesawat, dan bukti keuangan. Ada beberapa dokumen pribadi maupun pendukung yang mungkin masih menggunakan bahasa Indonesia, sementara kedutaan atau pusat aplikasi visa dapat meminta dokumen dalam bahasa tertentu.
Di sinilah kebutuhan penerjemah tersumpah untuk Visa Schengen biasanya muncul. Namun, apakah semua dokumen harus diterjemahkan? Apakah harus ke bahasa Inggris atau justru bahasa negara tujuan? Lalu, dokumen apa saja yang umumnya perlu disiapkan?
Jawabannya dapat berbeda tergantung negara Schengen yang menjadi tujuan utama, jenis perjalanan, kondisi pemohon, serta ketentuan dari kedutaan atau pusat aplikasi visa tempat Anda mengajukan permohonan.
Mengapa Dokumen Visa Schengen Perlu Diterjemahkan?
Visa Schengen digunakan untuk kunjungan jangka pendek di wilayah Schengen, umumnya hingga 90 hari dalam periode 180 hari. Dalam proses pengajuannya, pemohon perlu menyerahkan sejumlah dokumen yang menjelaskan identitas, tujuan perjalanan, kondisi finansial, pekerjaan, hingga hubungan keluarga bila relevan.
Masalahnya, sebagian dokumen resmi dari Indonesia diterbitkan dalam bahasa Indonesia. Jika pihak yang memproses visa meminta dokumen dalam bahasa Inggris atau bahasa resmi negara tujuan, dokumen tersebut perlu diterjemahkan sesuai ketentuan yang berlaku.
Untuk dokumen resmi, Anda dapat menggunakan jasa translate dokumen untuk visa agar informasi seperti nama, tempat lahir, nomor dokumen, tanggal, serta istilah administratif diterjemahkan secara konsisten.
Apakah Semua Dokumen Visa Schengen Harus Diterjemahkan?
Tidak selalu. Ada dokumen yang sejak awal sudah tersedia dalam bahasa Inggris sehingga kemungkinan tidak membutuhkan penerjemahan tambahan. Ada juga dokumen bahasa Indonesia yang mungkin tetap diterima oleh lembaga tertentu. Karena itu, jangan langsung menerjemahkan seluruh berkas sebelum membaca checklist resmi negara Schengen tempat Anda mengajukan visa.
Misalnya, persyaratan untuk pengajuan visa melalui Jerman belum tentu sama persis dengan Prancis, Belanda, Italia, Spanyol, atau negara Schengen lainnya. Selain itu, persyaratan juga dapat berbeda berdasarkan tujuan perjalanan, seperti:
- Wisata
- Kunjungan keluarga
- Perjalanan bisnis
- Menghadiri konferensi
- Mengikuti pelatihan
- Kunjungan akademik
- Keperluan medis
Jadi, langkah pertama bukan menerjemahkan semua dokumen, tetapi menentukan dokumen mana yang memang diminta dalam bahasa tertentu.
Dokumen Apa Saja yang Mungkin Membutuhkan Penerjemah Tersumpah?
Berikut beberapa dokumen yang cukup sering menjadi perhatian ketika masih diterbitkan dalam bahasa Indonesia.
1. Akta Kelahiran
Akta kelahiran dapat diminta dalam situasi tertentu, terutama jika pengajuan visa perlu membuktikan hubungan keluarga atau data sipil pemohon. Dokumen ini memuat informasi penting seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta identitas orang tua. Karena termasuk dokumen administrasi resmi, akurasi terjemahan menjadi penting. Kesalahan kecil pada penulisan nama atau tanggal dapat menyebabkan data pada satu dokumen berbeda dengan dokumen lainnya.
2. Kartu Keluarga
Kartu Keluarga atau KK dapat digunakan sebagai dokumen pendukung untuk menunjukkan hubungan keluarga. Misalnya, orang tua membiayai perjalanan anak, pasangan bepergian bersama, atau pemohon perlu membuktikan hubungan dengan sponsor keluarga. Jika KK harus diserahkan dalam bahasa yang diterima oleh kedutaan, Anda dapat menggunakan jasa penerjemah KK Solusi Penerjemah agar susunan data keluarga diterjemahkan secara jelas dan konsisten.
3. Buku Nikah atau Akta Perkawinan
Buku nikah atau akta perkawinan bisa dibutuhkan ketika pengajuan visa melibatkan pasangan. Contohnya ketika suami membiayai perjalanan istri, pasangan mengajukan visa bersama, atau pemohon mengunjungi pasangan yang berada di Eropa. Dokumen perkawinan dapat menjadi salah satu bukti hubungan antara pemohon dengan pasangan atau sponsor.
4. Surat Keterangan Kerja
Bagi karyawan, surat keterangan kerja sering digunakan untuk menunjukkan status pekerjaan dan keterikatan pemohon dengan Indonesia. Surat tersebut biasanya memuat:
- Nama karyawan
- Jabatan
- Lama bekerja
- Informasi perusahaan
- Persetujuan cuti
- Tanggal kembali bekerja
Jika perusahaan sudah mengeluarkan surat dalam bahasa Inggris, penerjemahan mungkin tidak diperlukan. Namun, jika surat hanya tersedia dalam bahasa Indonesia sementara checklist meminta bahasa tertentu, dokumen tersebut perlu disesuaikan.
5. Dokumen Usaha atau Perusahaan
Pemilik bisnis atau pengusaha mungkin menggunakan dokumen usaha untuk mendukung profil pekerjaan dan kondisi ekonomi. Dokumennya dapat berupa akta perusahaan, izin usaha, dokumen legal perusahaan, atau dokumen administratif lainnya.
Tidak semuanya otomatis harus diterjemahkan. Pilih berdasarkan dokumen yang memang diminta dalam checklist pengajuan visa. Untuk dokumen perusahaan yang membutuhkan penerjemahan resmi, tersedia layanan penerjemah dokumen tersumpah untuk berbagai jenis dokumen bisnis dan legal.
6. Surat Sponsor
Jika perjalanan Anda dibiayai oleh orang lain, surat sponsor dan dokumen yang menunjukkan hubungan dengan sponsor dapat menjadi bagian dari berkas pendukung. Misalnya, orang tua membiayai perjalanan anak atau suami membiayai perjalanan istri. Jika surat sponsor dibuat dalam bahasa Indonesia sementara kedutaan meminta dokumen dalam bahasa Inggris atau bahasa tertentu, sebaiknya gunakan versi yang sesuai dengan ketentuan tujuan pengajuan.
7. Surat Izin Orang Tua
Dokumen ini dapat menjadi penting jika pemohon masih di bawah umur dan melakukan perjalanan sendiri atau hanya bersama salah satu orang tua. Selain surat izin, pihak pemroses visa juga dapat meminta dokumen tambahan yang membuktikan hubungan keluarga. Karena kasus perjalanan anak memiliki persyaratan yang lebih spesifik, sebaiknya periksa checklist resmi sebelum melakukan penerjemahan.
8. Dokumen Pendidikan
Untuk perjalanan yang berhubungan dengan pendidikan, penelitian, seminar, atau kegiatan akademik, dokumen seperti ijazah, transkrip, surat keterangan mahasiswa, atau dokumen pendidikan lainnya mungkin diperlukan. Dokumen yang benar-benar harus diterjemahkan akan bergantung pada tujuan perjalanan dan permintaan lembaga yang memproses visa.
Terjemahkan ke Bahasa Inggris atau Bahasa Negara Tujuan?
Ini menjadi pertanyaan yang cukup sering muncul. Karena Visa Schengen mencakup banyak negara, bukan berarti semua dokumen otomatis harus diterjemahkan ke satu bahasa yang sama. Dalam praktiknya, bahasa yang diterima dapat bergantung pada kedutaan atau konsulat tempat permohonan diproses.
Sebagai contoh, jika Anda membutuhkan dokumen untuk keperluan yang berkaitan dengan Jerman, Anda dapat mempertimbangkan jasa penerjemah bahasa Jerman. Sementara untuk kebutuhan berbahasa Prancis tersedia jasa penerjemah bahasa Prancis.
Namun, jangan menentukan bahasa terjemahan hanya berdasarkan negara tujuan. Cek terlebih dahulu apakah kedutaan menerima dokumen berbahasa Inggris atau meminta bahasa resmi tertentu. Hal ini penting agar Anda tidak perlu menerjemahkan dokumen dua kali.
Apakah Dokumen Visa Schengen Perlu Apostille?
Terjemahan tersumpah dan apostille merupakan dua proses berbeda. Terjemahan bertujuan mengubah bahasa dokumen agar dapat dibaca dan dipahami oleh pihak penerima. Sementara apostille berkaitan dengan autentikasi dokumen publik untuk digunakan di negara lain yang menerapkan mekanisme Apostille.
Tidak semua berkas pengajuan Visa Schengen otomatis membutuhkan apostille. Jika suatu dokumen memang diminta untuk melalui proses tersebut, perhatikan juga urutannya. Anda dapat membaca pembahasan apostille atau terjemahan dulu sebelum memproses dokumen. Solusi Penerjemah juga menyediakan jasa legalisasi dokumen untuk kebutuhan dokumen yang memerlukan proses administratif lebih lanjut.
Penerjemah Tersumpah untuk Dokumen Visa Schengen
Menggunakan penerjemah tersumpah dapat menjadi pilihan ketika dokumen resmi berbahasa Indonesia harus diserahkan dalam bahasa yang diterima oleh pihak pemroses Visa Schengen. Dokumen yang mungkin membutuhkan penerjemahan antara lain akta kelahiran, Kartu Keluarga, dokumen perkawinan, surat pekerjaan, dokumen bisnis, surat sponsor, hingga dokumen pendidikan. Namun, bukan berarti seluruh dokumen tersebut wajib diterjemahkan dalam setiap pengajuan.
Kebutuhan akhirnya tetap mengikuti negara tujuan, jenis visa, kondisi pemohon, dan checklist resmi yang berlaku. Karena itu, sebaiknya periksa persyaratan terlebih dahulu sebelum mengirim semua dokumen untuk diterjemahkan. Jika Anda sudah mengetahui dokumen dan bahasa yang dibutuhkan, Solusi Penerjemah dapat membantu penerjemahan dokumen resmi untuk kebutuhan visa Schengen dan berbagai administrasi internasional. WhatsApp kami +628999045858
FAQ
Apakah Visa Schengen wajib menggunakan penerjemah tersumpah?
Tidak semua dokumen otomatis wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Ikuti ketentuan kedutaan atau pusat aplikasi visa yang menangani pengajuan Anda.
Apakah Kartu Keluarga perlu diterjemahkan untuk Visa Schengen?
Bisa diperlukan apabila KK digunakan sebagai dokumen pendukung dan pihak pemroses meminta dokumen dalam bahasa tertentu.
Apakah akta kelahiran harus diterjemahkan?
Tergantung kebutuhan pengajuan. Akta kelahiran sering relevan untuk pembuktian hubungan keluarga atau data sipil, tetapi persyaratannya perlu mengikuti checklist resmi.
Apakah dokumen Visa Schengen cukup diterjemahkan ke bahasa Inggris?
Belum tentu. Bahasa yang diterima dapat berbeda sesuai negara dan pihak yang memproses aplikasi. Periksa ketentuannya sebelum menerjemahkan.
Apakah terjemahan Visa Schengen harus diapostille?
Tidak selalu. Apostille dan penerjemahan merupakan proses berbeda dan kebutuhannya tergantung jenis dokumen serta ketentuan pihak penerima.
Penulis merupakan bagian dari tim editorial yang berfokus pada penyusunan konten informatif, edukatif, dan relevan berdasarkan perkembangan terbaru di bidang terkait. Setiap artikel disusun melalui proses riset dan peninjauan untuk membantu pembaca memperoleh informasi yang lebih jelas dan mudah dipahami.
