Tersumpah

Hasil Terjemahan Tersumpah Berlaku Berapa Lama?

Hasil terjemahan tersumpah tidak memiliki masa berlaku tetap seperti paspor atau dokumen tertentu lainnya. Selama isi dokumen asli tidak berubah dan pihak penerima masih menerima terjemahan tersebut, hasil terjemahan umumnya masih dapat digunakan. Meski demikian, ada beberapa kondisi yang membuat Anda perlu menerjemahkan ulang dokumen.

Table of Contents

Apakah Terjemahan Tersumpah Memiliki Masa Kedaluwarsa?

Umumnya tidak ada ketentuan bahwa hasil terjemahan tersumpah otomatis tidak berlaku setelah enam bulan, satu tahun, atau periode tertentu. Hasil terjemahan merupakan representasi dari dokumen asli pada saat dokumen tersebut diterjemahkan. Karena itu, selama informasi pada dokumen asli masih sama, secara isi hasil terjemahannya juga masih relevan.

Sebagai contoh, ijazah yang diterbitkan beberapa tahun lalu biasanya tidak mengalami perubahan isi. Jika ijazah tersebut sudah diterjemahkan secara resmi, hasil terjemahannya berpotensi masih dapat digunakan untuk kebutuhan berikutnya. Hal serupa dapat berlaku untuk beberapa jenis dokumen seperti:

Akta kelahiran
Ijazah
Transkrip nilai
Akta nikah
Sertifikat pendidikan
Akta perusahaan tertentu
Dokumen hukum yang isinya tidak mengalami perubahan

Jika Anda membutuhkan dokumen resmi untuk keperluan internasional, menggunakan jasa penerjemah tersumpah dari Solusi Penerjemah dapat membantu memastikan hasil terjemahan dilengkapi format dan pengesahan penerjemah yang sesuai.

Kenapa Hasil Terjemahan Lama Kadang Tidak Bisa Digunakan?

Walaupun terjemahannya sendiri tidak otomatis kedaluwarsa, bukan berarti semua terjemahan lama pasti dapat digunakan selamanya. Hal ini karena yang menentukan diterima atau tidaknya dokumen pada akhirnya adalah instansi yang meminta dokumen tersebut.

Kedutaan, universitas, kantor imigrasi, perusahaan, pengadilan, maupun lembaga pemerintah di negara tujuan dapat menetapkan persyaratan masing-masing. Ada instansi yang masih menerima hasil terjemahan lama selama dokumen aslinya tidak berubah. Namun, ada juga yang meminta dokumen atau terjemahan yang dibuat dalam periode tertentu. Karena itu, sebaiknya cek kembali persyaratan terbaru sebelum menyerahkan dokumen.

Masa Berlaku Dokumen Asli Juga Perlu Diperhatikan

Yang sering dianggap sebagai masa berlaku hasil terjemahan sebenarnya justru berkaitan dengan masa berlaku atau aktualitas dokumen aslinya. Misalnya, Anda pernah menerjemahkan surat keterangan, rekening koran, dokumen kesehatan, atau dokumen administratif lainnya. Beberapa waktu kemudian, lembaga tujuan meminta versi terbaru.

Dalam kondisi tersebut, Anda perlu mendapatkan dokumen asli yang baru terlebih dahulu. Karena informasi pada dokumen baru kemungkinan berbeda, terjemahannya juga perlu dibuat kembali. Berbeda dengan dokumen seperti ijazah atau akta kelahiran yang datanya cenderung tetap. Secara sederhana:

Kondisi Dokumen	Perlu Terjemahan Ulang?
Dokumen asli tidak berubah	Umumnya tidak
Ada perubahan data pada dokumen	Ya
Instansi meminta dokumen terbaru	Kemungkinan ya
Bahasa tujuan berbeda	Ya
Terjemahan lama rusak atau tidak lengkap	Sebaiknya diterjemahkan ulang
Format khusus diminta instansi tujuan	Bisa diperlukan

Bagaimana dengan Terjemahan untuk Pengajuan Visa?

Untuk pengajuan visa, ketentuannya perlu diperhatikan lebih hati-hati. Setiap negara dan jenis visa dapat memiliki persyaratan dokumen berbeda. Bahkan persyaratan untuk visa wisata, kerja, pelajar, keluarga, atau izin tinggal belum tentu sama.

Beberapa dokumen seperti akta lahir atau ijazah mungkin dapat menggunakan terjemahan yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Namun, dokumen yang berhubungan dengan kondisi terbaru biasanya harus mengikuti periode yang diminta pihak kedutaan atau imigrasi.

Karena itu, sebelum menggunakan terjemahan lama, sebaiknya periksa kembali checklist dokumen dari negara tujuan. Anda juga dapat membaca panduan mengenai jasa translate dokumen untuk visa untuk memahami jenis dokumen yang biasanya membutuhkan penerjemahan dalam proses pengajuan visa.

Apakah Terjemahan Harus Dibuat Ulang Jika Data Berubah?

Ya. Jika informasi pada dokumen asli berubah, sebaiknya dibuat terjemahan baru. Misalnya terdapat perubahan:

Nama
Status perkawinan
Alamat
Jabatan
Nama perusahaan
Nomor dokumen
Masa berlaku dokumen
Informasi administratif lainnya

Hasil terjemahan sebelumnya menggambarkan dokumen versi lama sehingga tidak lagi sepenuhnya sesuai dengan dokumen terbaru. Menggunakan terjemahan lama bersama dokumen asli yang berbeda justru berpotensi menimbulkan pertanyaan saat proses verifikasi.

Bagaimana Jika Terjemahan Akan Digunakan di Negara Lain?

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah negara tujuan. Misalnya, sebelumnya Anda menerjemahkan dokumen ke bahasa Inggris untuk kebutuhan di Australia. Beberapa tahun kemudian dokumen yang sama akan digunakan untuk keperluan di negara lain.

Terjemahan tersebut belum tentu langsung dapat digunakan. Pihak penerima bisa saja meminta bahasa berbeda, penerjemah dengan kualifikasi tertentu, legalisasi tambahan, atau apostille. Karena itu, bukan hanya usia terjemahan yang perlu diperiksa, tetapi juga persyaratan negara dan lembaga tujuan.

Apakah Hasil Terjemahan Tersumpah Perlu Apostille?

Tidak semua hasil terjemahan tersumpah harus mendapatkan apostille. Apostille dan penerjemahan merupakan dua proses dengan fungsi berbeda. Terjemahan digunakan agar isi dokumen dapat dipahami dalam bahasa yang dibutuhkan, sedangkan apostille berkaitan dengan pengesahan dokumen untuk penggunaan internasional sesuai ketentuan yang berlaku.

Kapan Sebaiknya Menerjemahkan Ulang Dokumen?

Terjemahan ulang sebaiknya dipertimbangkan apabila:

Dokumen asli sudah diperbarui.
Ada perubahan informasi penting.
Pihak penerima meminta dokumen terbaru.
Negara tujuan meminta bahasa yang berbeda.
Terjemahan lama tidak lengkap atau sulit dibaca.
Format terjemahan tidak sesuai persyaratan terbaru.
Dokumen harus menjalani proses legalisasi atau administrasi tambahan dengan persyaratan tertentu.

Jika tidak ada kondisi tersebut, Anda tidak perlu langsung berasumsi bahwa terjemahan lama sudah tidak berlaku.

Cek Persyaratan Sebelum Menerjemahkan Ulang

Jadi, hasil terjemahan tersumpah berlaku berapa lama? Hasil terjemahan tersumpah tidak memiliki tanggal kedaluwarsa otomatis. Selama dokumen asli masih sama dan pihak penerima masih menerima format terjemahan tersebut, hasil terjemahan lama berpotensi tetap dapat digunakan.

Namun, persyaratan setiap kedutaan, universitas, kantor imigrasi, perusahaan, atau lembaga luar negeri dapat berbeda. Karena itu, langkah paling aman adalah mengecek terlebih dahulu ketentuan dari pihak yang akan menerima dokumen. Jika ternyata dibutuhkan terjemahan baru, Solusi Penerjemah dapat membantu penerjemahan berbagai dokumen resmi untuk kebutuhan visa, pendidikan, pekerjaan, bisnis, hukum, maupun administrasi luar negeri. WhatsApp kami +628999045858

FAQ

Apakah terjemahan tersumpah yang dibuat 2 tahun lalu masih berlaku?

Bisa. Jika dokumen asli tidak berubah dan instansi tujuan tidak menetapkan batas usia terjemahan, hasil tersebut masih mungkin digunakan.

Apakah ijazah perlu diterjemahkan ulang setiap tahun?

Umumnya tidak, karena isi ijazah tidak berubah. Namun, tetap periksa persyaratan lembaga tujuan.

Jika dokumen asli diperbarui, apakah terjemahan lama masih bisa digunakan?

Sebaiknya tidak. Jika terdapat perubahan informasi pada dokumen asli, buat terjemahan baru agar isinya sesuai.

Apakah kedutaan bisa meminta terjemahan terbaru?

Bisa. Setiap kedutaan atau lembaga imigrasi dapat memiliki ketentuan dokumen yang berbeda.

Rate this post

Dhea

Penulis merupakan bagian dari tim editorial yang berfokus pada penyusunan konten informatif, edukatif, dan relevan berdasarkan perkembangan terbaru di bidang terkait. Setiap artikel disusun melalui proses riset dan peninjauan untuk membantu pembaca memperoleh informasi yang lebih jelas dan mudah dipahami.