Dokumen Visa Inggris apa saja yang harus diterjemahkan sebelum diajukan? Dokumen pendukung yang tidak menggunakan bahasa Inggris atau Welsh perlu dilengkapi dengan certified translation. Ketentuan ini juga disebutkan dalam panduan resmi pengajuan visa Inggris. Namun, bukan berarti setiap pemohon harus menerjemahkan seluruh dokumen yang dimilikinya. Jenis dokumen tetap bergantung pada kategori visa dan kondisi masing-masing pemohon.
Apakah Dokumen Bahasa Indonesia Harus Diterjemahkan untuk Visa Inggris?
Jika dokumen bahasa Indonesia digunakan sebagai bukti pendukung aplikasi visa, dokumen tersebut pada dasarnya perlu dilengkapi terjemahan yang memenuhi ketentuan UK Visas and Immigration atau UKVI. Jadi, jangan hanya memperhatikan kelengkapan dokumen. Perhatikan juga bahasa dokumen tersebut.
Sebagai contoh, Anda ingin menggunakan Kartu Keluarga untuk menunjukkan hubungan dengan orang tua yang menjadi sponsor. Karena KK menggunakan bahasa Indonesia, dokumen tersebut perlu diterjemahkan jika akan digunakan sebagai bukti dalam aplikasi. Hal yang sama dapat berlaku pada akta kelahiran, buku nikah, surat kerja, slip gaji, maupun dokumen lainnya. Jika memiliki beberapa dokumen yang perlu disiapkan, Anda dapat menggunakan jasa translate dokumen untuk visa untuk membantu proses penerjemahan dokumen resmi.
Dokumen Visa Inggris yang Mungkin Perlu Diterjemahkan
Jenis dokumen setiap pemohon bisa berbeda. Namun, berikut beberapa dokumen Indonesia yang cukup sering perlu diperhatikan.
1. Kartu Keluarga
Kartu Keluarga atau KK dapat digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pemohon dengan anggota keluarga. Dokumen ini bisa relevan ketika:
- Perjalanan dibiayai orang tua
- Pemohon bepergian bersama keluarga
- Anak mengajukan visa bersama orang tua
- Perlu membuktikan hubungan dengan sponsor
- Mengajukan visa keluarga
Jika KK masih menggunakan bahasa Indonesia dan akan disertakan sebagai dokumen pendukung, siapkan terjemahannya sesuai ketentuan UKVI. Untuk kebutuhan tersebut, tersedia jasa penerjemah KK untuk berbagai keperluan administrasi internasional.
2. Akta Kelahiran
Akta kelahiran dapat menjadi dokumen penting untuk membuktikan hubungan keluarga dan data sipil pemohon. Dokumen ini terutama dapat relevan untuk anak di bawah umur, pengajuan bersama keluarga, atau jenis visa yang berkaitan dengan pasangan dan keluarga. Pastikan data pada hasil terjemahan sesuai dengan paspor, terutama:
- Nama lengkap
- Tempat lahir
- Tanggal lahir
- Nama ayah
- Nama ibu
- Nomor dokumen
Perbedaan penulisan nama antara akta kelahiran, paspor, dan dokumen lainnya sebaiknya diperhatikan sebelum dokumen diajukan.
3. Buku Nikah atau Akta Perkawinan
Dokumen perkawinan menjadi penting jika status hubungan pemohon memiliki kaitan dengan aplikasi. Misalnya:
- Suami menjadi sponsor perjalanan istri
- Istri menjadi sponsor suami
- Mengajukan Family Visa
- Mengajukan sebagai pasangan
- Membuktikan hubungan dengan anggota keluarga di Inggris
GOV.UK juga meminta bukti hubungan pada beberapa kategori visa ketika pasangan atau anak ikut dalam aplikasi. Jika buku nikah atau akta perkawinan masih menggunakan bahasa Indonesia, periksa kebutuhan certified translation sebelum mengunggahnya.
4. Surat Keterangan Kerja
Bagi karyawan, surat keterangan kerja dapat membantu menjelaskan kondisi pekerjaan pemohon di Indonesia. Isi surat biasanya mencakup:
- Nama karyawan
- Jabatan
- Lama bekerja
- Nama perusahaan
- Penghasilan
- Persetujuan cuti
- Periode perjalanan
Jika perusahaan memungkinkan, surat keterangan kerja dapat dibuat langsung dalam bahasa Inggris. Dengan demikian, Anda tidak perlu menerjemahkan dokumen tersebut secara terpisah. Namun, jika perusahaan hanya mengeluarkan surat dalam bahasa Indonesia, siapkan terjemahannya apabila surat digunakan dalam aplikasi. Untuk kebutuhan dokumen Indonesia-Inggris, tersedia jasa penerjemah bahasa Inggris.
5. Slip Gaji
Slip gaji dapat digunakan untuk mendukung informasi pekerjaan dan kemampuan finansial pemohon. Bahkan pada beberapa kategori visa Inggris, payslip termasuk contoh dokumen yang digunakan untuk menunjukkan kemampuan finansial atau bukti pembayaran gaji. Jika slip gaji masih menggunakan istilah dalam bahasa Indonesia seperti:
- Gaji pokok
- Tunjangan
- Potongan
- Uang makan
- Uang transportasi
- Penghasilan bersih
maka periksa apakah dokumen tersebut perlu disertai terjemahan sebelum diajukan.
6. Rekening Koran
Rekening koran atau bank statement sering digunakan sebagai salah satu bukti kondisi finansial. Untuk beberapa kategori visa Inggris, GOV.UK mencantumkan bank statement sebagai salah satu contoh bukti bahwa pemohon memiliki dana yang cukup. Sebelum menerjemahkan rekening koran, tanyakan kepada bank apakah tersedia versi bahasa Inggris.
Beberapa bank dapat menyediakan bank statement yang sudah menggunakan format atau istilah bahasa Inggris sehingga lebih praktis untuk kebutuhan internasional. Jika dokumen yang diberikan bank tetap sepenuhnya dalam bahasa Indonesia, cek kebutuhan terjemahannya berdasarkan kategori visa yang Anda ajukan.
7. Surat Sponsor
Tidak semua pemohon membiayai perjalanan sendiri. Biaya perjalanan dapat ditanggung oleh:
- Orang tua
- Suami atau istri
- Anggota keluarga
- Perusahaan
- Institusi tertentu
Dalam kondisi tersebut, surat sponsor dan bukti finansial sponsor dapat menjadi bagian dari berkas pengajuan. Jika surat dibuat dalam bahasa Indonesia, sebaiknya siapkan versi terjemahan yang memenuhi ketentuan. Namun, jika memungkinkan, surat sponsor dapat dibuat langsung dalam bahasa Inggris sejak awal. Jangan lupa memeriksa dokumen pendukung sponsor seperti rekening koran, slip gaji, dokumen pekerjaan, dan bukti hubungan keluarga.
8. Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah dan transkrip nilai tidak selalu dibutuhkan untuk Standard Visitor Visa. Namun, dokumen pendidikan menjadi lebih relevan apabila Anda mengajukan visa untuk:
- Pendidikan
- Pekerjaan tertentu
- Kualifikasi profesional
- Program akademik
- Keperluan yang membutuhkan bukti pendidikan
Jika ijazah atau transkrip masih menggunakan bahasa Indonesia, periksa apakah dokumen tersebut perlu dilengkapi certified translation. Solusi Penerjemah juga menyediakan jasa penerjemah ijazah untuk kebutuhan studi, pekerjaan, dan administrasi luar negeri.
9. Dokumen Usaha
Bagi pemilik bisnis atau pengusaha, dokumen perusahaan dapat digunakan untuk menunjukkan pekerjaan, aktivitas usaha, atau sumber pendapatan. Dokumen tersebut misalnya:
- NIB
- Akta perusahaan
- Dokumen pajak
- Surat keterangan usaha
- Laporan keuangan
- Bukti kepemilikan perusahaan
Tidak seluruh dokumen tersebut otomatis diperlukan. Pilih hanya dokumen yang relevan dengan aplikasi. Jika dokumen yang digunakan masih berbahasa Indonesia, periksa kebutuhan terjemahannya.
Apa yang Dimaksud Certified Translation untuk Visa Inggris?
Ini merupakan bagian yang penting. UKVI tidak hanya meminta teks dokumen dialihbahasakan secara biasa. Panduan pemerintah Inggris menyebut terjemahan bersertifikasi perlu memiliki pernyataan tertulis dari penerjemah bahwa hasil tersebut merupakan terjemahan yang benar dan akurat dari dokumen asli. Terjemahan juga perlu mencantumkan:
- Pernyataan bahwa hasil merupakan terjemahan yang benar dan akurat
- Tanggal penerjemahan
- Nama lengkap penerjemah
- Informasi kontak penerjemah atau perusahaan penerjemahan
Ketentuan resmi GOV.UK mengenai sertifikasi terjemahan mencantumkan unsur-unsur tersebut. Karena itu, menerjemahkan dokumen sendiri atau hanya menggunakan mesin penerjemah bukan pendekatan yang tepat untuk dokumen resmi aplikasi visa.
Apakah Harus Menggunakan Penerjemah Tersumpah?
Istilah yang digunakan pemerintah Inggris adalah certified translation. Karena sistem penerjemah resmi di setiap negara tidak selalu menggunakan istilah yang sama, yang terpenting adalah memastikan hasil terjemahan memenuhi kriteria yang ditetapkan UKVI.
Untuk pemohon dari Indonesia, menggunakan penerjemah tersumpah dapat menjadi pilihan untuk mendapatkan hasil terjemahan dokumen resmi yang dapat dipertanggungjawabkan. Namun, tetap pastikan format sertifikasi pada hasil terjemahan sesuai dengan persyaratan kategori visa yang Anda ajukan.
Urutan Menyiapkan Dokumen Visa Inggris
Agar prosesnya lebih terarah, Anda dapat menggunakan urutan berikut:
- Tentukan jenis visa Inggris yang diajukan.
- Periksa dokumen yang diminta berdasarkan kategori visa.
- Kumpulkan hanya dokumen yang relevan.
- Tandai dokumen yang masih berbahasa Indonesia.
- Cek apakah sudah tersedia versi bahasa Inggris.
- Terjemahkan dokumen yang memang akan digunakan.
- Pastikan hasilnya memenuhi ketentuan certified translation.
- Periksa kembali konsistensi nama, tanggal, dan informasi lainnya.
- Unggah dokumen sesuai instruksi aplikasi.
Hindari menerjemahkan seluruh dokumen pribadi tanpa mengetahui apakah dokumen tersebut benar-benar dibutuhkan. Jika Anda membutuhkan penerjemahan dokumen Indonesia-Inggris untuk keperluan visa, Solusi Penerjemah dapat membantu menerjemahkan berbagai dokumen pribadi, pendidikan, pekerjaan, keuangan, maupun bisnis untuk kebutuhan administrasi internasional. WhatsApp kami +628999045858
FAQ
Apakah dokumen bahasa Indonesia harus diterjemahkan untuk Visa Inggris?
Jika dokumen tersebut digunakan sebagai dokumen pendukung, secara umum perlu disertai certified translation apabila tidak berbahasa Inggris atau Welsh.
Apakah KK perlu diterjemahkan untuk Visa Inggris?
Jika KK digunakan sebagai bukti hubungan keluarga atau sponsor dan masih berbahasa Indonesia, dokumen tersebut perlu mengikuti ketentuan penerjemahan UKVI.
Apakah rekening koran perlu diterjemahkan?
Jika bank statement sudah menggunakan bahasa Inggris, penerjemahan tambahan kemungkinan tidak diperlukan. Jika masih berbahasa Indonesia dan digunakan sebagai bukti, periksa kebutuhan certified translation.
Apakah slip gaji perlu diterjemahkan?
Jika slip gaji berbahasa Indonesia digunakan sebagai dokumen pendukung aplikasi, terjemahan dapat diperlukan.
Apakah hasil terjemahan harus mencantumkan data penerjemah?
Certified translation harus memenuhi unsur yang ditetapkan UKVI, termasuk konfirmasi keakuratan, tanggal terjemahan, nama, dan informasi kontak penerjemah.
Apakah semua dokumen Visa Inggris perlu apostille?
Tidak. Apostille bukan persyaratan otomatis untuk seluruh dokumen visa. Ikuti persyaratan jenis visa dan dokumen yang digunakan.
Penulis merupakan bagian dari tim editorial yang berfokus pada penyusunan konten informatif, edukatif, dan relevan berdasarkan perkembangan terbaru di bidang terkait. Setiap artikel disusun melalui proses riset dan peninjauan untuk membantu pembaca memperoleh informasi yang lebih jelas dan mudah dipahami.
