Dokumen student visa Australia yang masih menggunakan bahasa Indonesia harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris. Dokumen tersebut dapat berupa ijazah, transkrip nilai, akta kelahiran, Kartu Keluarga, rekening koran, surat keterangan kerja, slip gaji, hingga dokumen pendukung Genuine Student.
Pemohon harus mengunggah dokumen asli berbahasa Indonesia bersama hasil terjemahannya ke ImmiAccount. Karena setiap pemohon memiliki latar belakang berbeda, daftar dokumen akhirnya tetap perlu disesuaikan dengan Document Checklist Tool dan permintaan yang muncul dalam aplikasi visa.
Student Visa Australia 2026
Student Visa subclass 500 memungkinkan pelajar internasional mengikuti program pendidikan yang terdaftar di Australia. Programnya dapat berupa sekolah, pendidikan vokasi, pendidikan tinggi, program pascasarjana, atau program bahasa Inggris tertentu.
Sebelum mengajukan visa, calon mahasiswa pada umumnya harus sudah diterima oleh institusi pendidikan dan memperoleh Confirmation of Enrolment atau CoE.
Selain CoE, pemohon perlu memenuhi sejumlah persyaratan lain, seperti memiliki Overseas Student Health Cover, memenuhi ketentuan bahasa Inggris jika diminta, menunjukkan kemampuan keuangan, serta memenuhi Genuine Student requirement.
Per 29 Juli 2026, biaya dasar pengajuan Student Visa subclass 500 tercantum mulai dari AUD2.500. Biaya akhir dapat berbeda apabila aplikasi menyertakan pasangan, anak, atau kondisi tertentu. Ketentuan biaya juga dapat berubah sehingga perlu diperiksa kembali sebelum pembayaran.
Syarat Student Visa Australia
Dokumen yang dibutuhkan setiap pemohon tidak selalu sama. Daftarnya dapat dipengaruhi oleh negara asal, institusi pendidikan, jenjang studi, kondisi keuangan, riwayat pendidikan, usia, serta anggota keluarga yang ikut dalam aplikasi.
Secara umum, pemohon Student Visa Australia perlu mempersiapkan:
- Paspor yang masih berlaku.
- Confirmation of Enrolment atau CoE.
- Bukti Overseas Student Health Cover.
- Bukti kemampuan bahasa Inggris jika diminta.
- Dokumen pendidikan sebelumnya.
- Bukti kemampuan keuangan.
- Jawaban dan dokumen Genuine Student.
- Riwayat pekerjaan apabila pernah bekerja.
- Dokumen hubungan keluarga apabila membawa pasangan atau anak.
- Dokumen perubahan nama apabila pernah mengganti nama.
- Dokumen kesehatan atau kepolisian apabila diminta.
- Dokumen kesejahteraan bagi pemohon berusia di bawah 18 tahun.
Pemohon dapat menggunakan Document Checklist Tool Student Visa Australia untuk mengetahui dokumen yang kemungkinan perlu disertakan. Daftar yang muncul dalam ImmiAccount tetap menjadi acuan utama untuk aplikasi masing-masing pemohon.
Dokumen yang Harus Diterjemahkan
Pada dasarnya, semua dokumen pendukung yang masih menggunakan bahasa Indonesia perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
Kebutuhan terjemahan tidak ditentukan berdasarkan jenis dokumennya saja. Hal yang paling penting adalah bahasa yang digunakan dalam dokumen tersebut.
Apabila ijazah sudah diterbitkan dalam dua bahasa dan seluruh informasinya tersedia dalam bahasa Inggris, dokumen tersebut mungkin tidak perlu diterjemahkan kembali. Sebaliknya, surat sederhana berbahasa Indonesia tetap perlu diterjemahkan apabila digunakan sebagai pendukung aplikasi.
Berikut dokumen yang paling sering membutuhkan terjemahan.
1, Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah dan transkrip nilai digunakan untuk membuktikan riwayat pendidikan serta kualifikasi akademik pemohon.
Dokumen ini juga dapat mendukung penjelasan bahwa program studi yang dipilih di Australia sesuai dengan pendidikan sebelumnya. Informasi yang perlu diterjemahkan meliputi:
- Nama institusi pendidikan
- Program atau jurusan
- Gelar yang diperoleh
- Mata pelajaran atau mata kuliah
- Nilai akademik
- Tanggal kelulusan
- Nomor ijazah
- Keterangan akademik lainnya
Penerjemah tidak boleh mengubah sistem nilai Indonesia menjadi sistem nilai Australia tanpa penjelasan atau permintaan khusus. Nilai dan singkatan akademik harus dipertahankan sesuai dokumen sumber.
2. Rapor dan Sertifikat Pendidikan
Pemohon yang belum menempuh perguruan tinggi mungkin perlu menyertakan rapor sekolah, surat keterangan lulus, atau sertifikat pendidikan lainnya.
Sertifikat pelatihan juga dapat digunakan untuk mendukung keterkaitan antara latar belakang pemohon dengan program studi yang dipilih.
Dokumen ini harus diterjemahkan apabila masih menggunakan bahasa Indonesia.
3. Akta Kelahiran
Akta kelahiran dapat diminta untuk memverifikasi identitas, tanggal lahir, dan hubungan dengan orang tua.
Dokumen ini menjadi semakin penting bagi pemohon berusia di bawah 18 tahun atau pemohon yang menggunakan orang tua sebagai sumber dana.
Pastikan ejaan nama pada hasil terjemahan mengikuti paspor. Jangan menerjemahkan atau mengubah nama orang, meskipun terdapat perbedaan pola penulisan antara dokumen lama dan paspor.
4. Kartu Keluarga
Kartu Keluarga dapat digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pemohon dengan orang tua, pasangan, atau anggota keluarga lainnya.
Dokumen ini biasanya relevan ketika:
- Biaya pendidikan ditanggung orang tua
- Pemohon membawa pasangan atau anak
- Pemohon perlu membuktikan hubungan keluarga
- Data keluarga digunakan dalam dokumen Genuine Student
Apabila Kartu Keluarga diunggah dalam aplikasi, seluruh bagian yang menggunakan bahasa Indonesia perlu diterjemahkan.
5. Buku Nikah atau Akta Nikah
Pemohon yang membawa pasangan dapat diminta menyertakan bukti hubungan, seperti buku nikah atau akta perkawinan.
Selain akta nikah, pemerintah Australia dapat meminta bukti tambahan untuk menilai hubungan pasangan, tergantung keadaan pemohon.
Document Checklist Tool mencantumkan akta perkawinan, dokumen keluarga, atau bukti komposisi keluarga sebagai contoh dokumen hubungan pasangan.
6. Rekening Koran dan Bank
Pemohon Student Visa Australia mungkin perlu menunjukkan bahwa dirinya memiliki dana yang cukup untuk membayar:
- Biaya perjalanan
- Biaya hidup selama 12 bulan
- Biaya pendidikan
- Biaya anggota keluarga yang ikut
- Biaya sekolah anak usia sekolah
Bukti keuangan dapat berupa rekening koran, surat referensi bank, deposito, dokumen pinjaman pendidikan, atau bukti pendapatan sponsor.
Rekening koran yang hanya berisi nama transaksi berbahasa Indonesia mungkin perlu diterjemahkan. Namun, dokumen bank yang sejak awal diterbitkan dalam bahasa Inggris biasanya tidak perlu diterjemahkan kembali.
Calon mahasiswa dapat meminta bank menerbitkan surat referensi atau surat keterangan saldo dalam bahasa Inggris agar proses persiapannya lebih praktis.
7. Slip Gaji dan Pajak
Apabila biaya studi ditanggung oleh orang tua, pasangan, atau sponsor, pemohon dapat menyertakan dokumen pendapatan seperti:
- Slip gaji
- Surat keterangan penghasilan
- Surat keterangan kerja
- Bukti kepemilikan usaha
- Laporan pajak
- Rekening koran
- Dokumen aset tertentu
Dokumen tersebut membantu menunjukkan bahwa sumber dana benar-benar tersedia dan memiliki asal yang jelas.
Dokumen berbahasa Indonesia harus diterjemahkan agar petugas visa dapat memahami nama perusahaan, jabatan, jumlah penghasilan, periode pembayaran, dan informasi penting lainnya.
8. Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja dapat menjadi pendukung Genuine Student, terutama bagi pemohon yang sudah pernah bekerja.
Surat ini dapat menjelaskan posisi, masa kerja, tanggung jawab, dan hubungan program studi yang dipilih dengan rencana karier pemohon.
Pemerintah Australia dapat mempertimbangkan bukti pekerjaan berupa kontrak kerja, slip gaji, riwayat pekerjaan, dan curriculum vitae.
9. Dokumen Usaha Sponsor
Apabila orang tua atau sponsor memiliki usaha, pemohon mungkin perlu menyertakan dokumen yang menunjukkan kegiatan dan kemampuan finansial bisnis tersebut.
Dokumennya dapat berupa:
- Nomor Induk Berusaha
- Akta perusahaan
- Surat izin usaha
- Laporan keuangan
- Bukti transaksi usaha
- Dokumen perpajakan
- Surat keterangan kepemilikan usaha
Tidak semua dokumen usaha harus langsung diterjemahkan. Pilih dokumen yang benar-benar relevan dengan sumber dana dan instruksi aplikasi.
10. SKCK atau Dokumen Kepolisian
Pemerintah Australia dapat meminta surat keterangan kepolisian sebagai bagian dari penilaian karakter.
Apabila pemohon diminta mengunggah SKCK yang menggunakan bahasa Indonesia, dokumen tersebut perlu disertai terjemahan bahasa Inggris.
Jangan mengurus SKCK terlalu awal tanpa memeriksa kebutuhan dan masa berlakunya. Home Affairs dapat meminta surat keterangan kepolisian dari negara tempat pemohon pernah tinggal dalam periode tertentu.
11. Dokumen Perubahan Nama
Pemohon yang pernah mengalami perubahan nama perlu menyertakan dokumen pendukung.
Dokumen tersebut dapat berupa akta perkawinan, putusan pengadilan, akta perubahan nama, atau dokumen resmi lainnya. Semua dokumen yang masih menggunakan bahasa Indonesia perlu diterjemahkan.
Informasi perubahan nama harus jelas agar data dalam ijazah, paspor, rekening bank, dan formulir visa dapat dihubungkan dengan orang yang sama.
Dokumen yang Tidak Diterjemahkan
Tidak semua dokumen Student Visa Australia perlu diterjemahkan. Dokumen yang sudah diterbitkan sepenuhnya dalam bahasa Inggris biasanya dapat langsung digunakan.
Beberapa contohnya adalah:
| Dokumen | Keterangan |
|---|---|
| Confirmation of Enrolment | Umumnya diterbitkan dalam bahasa Inggris |
| Sertifikat IELTS atau PTE | Umumnya sudah berbahasa Inggris |
| Polis OSHC | Diterbitkan penyedia asuransi Australia |
| Paspor | Memiliki format internasional |
| Offer letter universitas | Umumnya diterbitkan dalam bahasa Inggris |
| Dokumen bank berbahasa Inggris | Tidak perlu diterjemahkan kembali |
| Curriculum vitae berbahasa Inggris | Dapat langsung dilampirkan |
Meskipun demikian, pemohon tetap perlu memastikan dokumen tersebut terbaca jelas, masih berlaku, dan sesuai dengan data dalam aplikasi.
Dokumen Genuine Student
Genuine Student atau GS menjadi salah satu bagian penting dalam permohonan Student Visa Australia.
Pemohon harus menjelaskan keadaan saat ini, alasan memilih program dan institusi pendidikan, pemahaman mengenai kehidupan serta pendidikan di Australia, manfaat program bagi masa depan, dan informasi lain yang relevan.
Setiap jawaban GS memiliki batas maksimal 150 kata dan harus ditulis dalam bahasa Inggris. Home Affairs lebih menyukai jawaban yang ditulis langsung dalam formulir dibandingkan pernyataan terpisah.
Jawaban tersebut sebaiknya didukung dokumen, seperti:
- Ijazah dan transkrip nilai
- Riwayat pekerjaan
- Surat keterangan kerja
- Dokumen usaha
- Bukti hubungan keluarga
- Rekening koran
- Bukti rencana karier
- Surat penawaran pekerjaan setelah lulus
- Dokumen yang menjelaskan kesenjangan studi
Dokumen pendukung berbahasa Indonesia tetap harus diterjemahkan, meskipun hanya digunakan untuk memperkuat jawaban GS.
Ketentuan Penerjemah Dokumen
Department of Home Affairs memberikan ketentuan berbeda berdasarkan lokasi penerjemah.
Apabila terjemahan dilakukan di Australia, penerjemah harus mencantumkan nomor praktisi National Accreditation Authority for Translators and Interpreters atau NAATI.
Apabila terjemahan dilakukan di luar Australia, hasil terjemahan perlu mencantumkan:
- Nama lengkap penerjemah.
- Alamat penerjemah.
- Nomor telepon penerjemah.
- Kualifikasi penerjemah dalam bahasa yang diterjemahkan.
Ketentuan tersebut tercantum dalam panduan resmi pengajuan Student Visa Australia.
Untuk penerjemahan yang dilakukan di Indonesia, menggunakan jasa penerjemah tersumpah menjadi pilihan yang lebih aman bagi dokumen resmi. Hasil terjemahan biasanya dilengkapi identitas penerjemah, stempel, tanda tangan, dan pernyataan penerjemahan.
Namun, penerjemah tersumpah berbeda dari agen migrasi. Penerjemah membantu mengalihbahasakan dokumen, bukan memberikan keputusan atau jaminan mengenai persetujuan visa.
Cara Mengunggah Dokumen
Dokumen asli dan hasil terjemahan sebaiknya dipindai dengan kualitas yang jelas. Pastikan tidak ada bagian yang terpotong, tertutup, atau terlalu gelap.
Gunakan nama file yang mudah dikenali, misalnya:
- Ijazah_Asli.pdf
- Ijazah_Terjemahan_Inggris.pdf
- Transkrip_Asli.pdf
- Transkrip_Terjemahan_Inggris.pdf
- Rekening_Koran_Sponsor.pdf
Jangan hanya mengunggah hasil terjemahan. Pemerintah Australia mewajibkan pemohon menyerahkan dokumen asli non-Inggris bersama terjemahannya.
Simpan juga salinan seluruh dokumen karena dokumen yang telah diunggah mungkin tidak dapat diakses kembali setelah tahapan tertentu dalam ImmiAccount.
Tips lainnya adalah persiapan dokumen Student Visa Australia sebaiknya tidak dilakukan pada hari-hari terakhir sebelum pengajuan.
Mulailah dari dokumen akademik, seperti ijazah dan transkrip nilai. Setelah itu, lanjutkan dengan dokumen identitas, keuangan, pekerjaan, dan dokumen sponsor.
Solusi Penerjemah melayani penerjemahan dokumen pendidikan, dokumen pribadi, surat keterangan kerja, rekening koran, SKCK, dokumen perusahaan, dan dokumen pendukung Student Visa Australia lainnya.
Dengan dokumen yang lengkap dan terjemahan yang akurat, proses pengajuan akan lebih tertata serta mengurangi risiko perbedaan informasi dalam aplikasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah ijazah harus diterjemahkan?
Ya, ijazah yang hanya menggunakan bahasa Indonesia harus diterjemahkan ke bahasa Inggris apabila digunakan dalam aplikasi Student Visa Australia.
Apakah transkrip bilingual diterjemahkan?
Apabila seluruh informasi dalam transkrip sudah tersedia dalam bahasa Inggris, dokumen tersebut umumnya tidak perlu diterjemahkan kembali.
Apakah rekening koran diterjemahkan?
Rekening koran atau surat bank perlu diterjemahkan apabila informasi pentingnya masih menggunakan bahasa Indonesia. Pemohon juga dapat meminta dokumen berbahasa Inggris langsung dari bank.
Apakah harus penerjemah tersumpah?
Home Affairs mensyaratkan identitas dan kualifikasi penerjemah untuk terjemahan yang dilakukan di luar Australia. Menggunakan penerjemah tersumpah di Indonesia merupakan pilihan yang lebih aman untuk dokumen resmi.
Apakah CoE perlu diterjemahkan?
Tidak. Confirmation of Enrolment biasanya diterbitkan oleh institusi pendidikan Australia dalam bahasa Inggris sehingga dapat langsung digunakan.
Apakah dokumen asli ikut diunggah?
Ya. Pemohon harus mengunggah dokumen asli berbahasa Indonesia bersama hasil terjemahan bahasa Inggrisnya.
Daftar Referensi
