Translation Memory: Fungsi dalam Penerjemahan

Pernah menemukan kalimat yang sama muncul berkali-kali dalam dokumen yang perlu diterjemahkan? Jika setiap kalimat harus dikerjakan dari awal, proses penerjemahan tentu membutuhkan waktu lebih panjang. Translation memory hadir sebagai salah satu teknologi yang membantu penerjemah menggunakan kembali hasil terjemahan sebelumnya.

Dalam praktiknya, translation memory bukan sekadar tempat menyimpan teks. Teknologi ini menyimpan pasangan teks sumber dan hasil terjemahan dalam bentuk segmen. Ketika menemukan kalimat yang sama atau mirip pada dokumen berikutnya, sistem dapat menampilkan hasil sebelumnya sebagai referensi. Lantas, apa sebenarnya translation memory dan bagaimana fungsinya dalam penerjemahan?

Apa Itu Translation Memory?

Sebelum membahas manfaatnya, penting untuk memahami pengertian translation memory terlebih dahulu. Istilah ini cukup sering muncul dalam pembahasan CAT tools atau Computer-Assisted Translation. Secara sederhana, translation memory adalah database yang menyimpan pasangan teks sumber dan hasil terjemahannya. Sistem menyimpan teks tersebut dalam bentuk segmen. Saat penerjemah mengerjakan dokumen baru, CAT tool akan membandingkan segmen baru dengan data yang sudah tersimpan.

Jika menemukan teks yang sama atau memiliki tingkat kemiripan tertentu, sistem akan memberikan hasil terjemahan sebelumnya sebagai saran. Penerjemah kemudian dapat menggunakan, mengedit, atau menolak saran tersebut sesuai konteks. Sebagai contoh, sebuah perusahaan pernah menerjemahkan kalimat:

“The company reserves the right to modify the terms.”

Beberapa bulan kemudian, kalimat tersebut muncul lagi dalam dokumen baru. Translation memory dapat menemukan hasil terjemahan sebelumnya sehingga penerjemah tidak perlu memulai dari halaman kosong. Meskipun begitu, hasil dari translation memory tetap membutuhkan pemeriksaan manusia. Sistem hanya memberikan saran berdasarkan data yang tersedia, sedangkan penerjemah menentukan apakah hasil tersebut memang sesuai dengan konteks.

Translation Memory dalam CAT Tools

Penggunaan translation memory biasanya terintegrasi dengan CAT tools. Software tersebut membantu penerjemah mengelola segmen, mencari hasil terjemahan sebelumnya, serta menjaga konsistensi selama proses penerjemahan. Dalam proyek yang memiliki banyak konten berulang, keberadaan database translation memory dapat mengurangi pekerjaan yang sama. Karena itu, teknologi ini cukup relevan untuk jasa penerjemahan profesional, khususnya ketika penerjemah menangani dokumen panjang atau proyek yang berlangsung secara berkala.

Bagaimana Cara Kerja Translation Memory?

Cara kerja translation memory sebenarnya cukup mudah dipahami jika melihat prosesnya dari awal. Sistem akan membandingkan teks baru dengan data yang sudah tersedia dalam database.

Alurnya secara umum sebagai berikut:

1. Penerjemah memasukkan dokumen sumber ke dalam CAT tool.
2. Software memecah dokumen menjadi beberapa segmen.
3. Penerjemah menerjemahkan setiap segmen.
4. Sistem menyimpan hasil yang sudah dikonfirmasi ke translation memory.
5. Dokumen baru masuk ke dalam CAT tool.
6. Sistem membandingkan segmen baru dengan database.
7. Hasil yang sama atau mirip muncul sebagai saran.
8. Penerjemah memeriksa saran tersebut berdasarkan konteks.
9. Hasil akhir dikonfirmasi dan dapat kembali masuk ke database.

Bayangkan sebuah perusahaan memperbarui manual produk yang sudah pernah diterjemahkan. Sebagian besar isi mungkin masih sama, sementara hanya beberapa bagian yang mengalami perubahan. Dalam kondisi seperti ini, translation memory dapat membantu menemukan segmen lama sehingga penerjemah dapat memusatkan perhatian pada bagian yang benar-benar baru.

Apa Itu Translation Memory Match?

Istilah match menunjukkan tingkat kemiripan antara teks yang sedang diterjemahkan dan segmen yang tersimpan dalam translation memory.

Beberapa jenis match yang umum antara lain:

Pada fuzzy match, CAT tools biasanya menampilkan tingkat kemiripan dalam bentuk persentase. Angka yang lebih tinggi menunjukkan kemiripan yang lebih besar. Namun, penerjemah tetap perlu mengecek hasil tersebut sebelum menggunakannya.

Fungsi Translation Memory dalam Penerjemahan

Setelah memahami cara kerjanya, muncul pertanyaan berikutnya: apa fungsi translation memory bagi penerjemah? Teknologi ini terutama membantu ketika sebuah proyek memiliki banyak konten yang sama, mirip, atau menggunakan terminologi yang berulang.

Mempercepat Proses Penerjemahan

Kalimat yang sudah pernah diterjemahkan tidak selalu perlu dikerjakan dari awal. Ketika sistem menemukan segmen yang sesuai, penerjemah dapat menggunakan hasil sebelumnya sebagai referensi. Cara tersebut dapat menghemat waktu, terutama saat menangani dokumen panjang. Waktu yang tersedia kemudian dapat digunakan untuk mengerjakan bagian baru yang membutuhkan perhatian lebih.

Menjaga Konsistensi Terjemahan

Konsistensi menjadi salah satu bagian penting dalam penerjemahan profesional. Perusahaan biasanya ingin menggunakan istilah yang sama pada dokumen yang berbeda, terutama ketika dokumen tersebut berkaitan dengan produk, layanan, atau prosedur tertentu. Dengan adanya translation memory, penerjemah dapat melihat bagaimana istilah atau kalimat tertentu diterjemahkan pada proyek sebelumnya. Referensi tersebut membantu menjaga keseragaman bahasa dari satu dokumen ke dokumen lainnya.

Mengurangi Pekerjaan Berulang

Dokumen perusahaan sering memiliki bagian yang berulang. Manual book, dokumen teknik, perjanjian, laporan, dan materi produk merupakan beberapa contohnya. Ketika bagian yang sama muncul kembali, database translation memory dapat menampilkan hasil yang sudah tersedia. Penerjemah pun dapat fokus pada bagian yang mengalami perubahan atau membutuhkan penerjemahan baru.

Mendukung Proyek Jangka Panjang

Perusahaan yang rutin menggunakan jasa penerjemah dokumen dapat memperoleh manfaat lebih besar dari translation memory. Setiap proyek baru dapat menambah data ke dalam database sehingga sumber daya tersebut semakin berguna untuk pekerjaan berikutnya. Kondisi ini sangat relevan bagi perusahaan yang menerbitkan dokumen secara berkala. Ketika versi baru muncul, penerjemah dapat membandingkan isi terbaru dengan hasil yang sudah tersedia.

Translation Memory untuk Dokumen Apa Saja?

Manfaat translation memory akan terasa lebih jelas pada dokumen yang memiliki struktur, istilah, atau kalimat berulang. Jenis dokumen tertentu bahkan dapat menggunakan database yang sama untuk beberapa proyek selama konteks dan kualitas datanya tetap sesuai.

Beberapa contoh dokumen yang dapat memanfaatkan translation memory yaitu:

• Dokumen bisnis
• Dokumen perjanjian
• Manual book
• Dokumen teknik
• Laporan keuangan
• Dokumen hukum
• Company profile
• Dokumen pertambangan
• Dokumen pajak
• Dokumen produk
• Materi pemasaran
• Konten website

Misalnya, sebuah perusahaan sudah menerjemahkan manual book ke bahasa Inggris. Ketika perusahaan menerbitkan versi terbaru, bagian yang tidak berubah dapat dibandingkan dengan database lama. Hasil tersebut kemudian menjadi referensi bagi penerjemah untuk mengerjakan bagian yang mengalami perubahan.

Translation Memory dan Term Base, Apa Bedanya?

Translation memory sering dianggap sama dengan glossary atau term base. Padahal, keduanya memiliki fungsi yang berbeda dalam workflow penerjemahan. Translation memory menyimpan segmen beserta hasil terjemahannya, sedangkan term base menyimpan istilah dan padanan yang sudah ditentukan.

Perbedaannya dapat dilihat melalui tabel berikut:

Keduanya dapat digunakan secara bersamaan. Translation memory membantu menemukan kembali kalimat atau segmen yang pernah diterjemahkan, sementara term base membantu memastikan istilah tertentu tetap mengikuti standar perusahaan.

Mengapa Term Base Tetap Dibutuhkan?

Satu istilah dapat memiliki beberapa versi terjemahan dalam database. Perbedaan tersebut mungkin muncul karena penerjemah menggunakannya dalam konteks yang berbeda.Untuk menghindari ketidakkonsistenan, perusahaan dapat menetapkan istilah tertentu melalui term base. Penerjemah kemudian memiliki acuan yang lebih jelas ketika mengerjakan dokumen baru. Kombinasi translation memory dan terminology management sangat membantu pada proyek besar yang menggunakan banyak istilah khusus.

Apa Perbedaan Translation Memory dan Machine Translation?

Meskipun sama-sama menggunakan teknologi, translation memory dan machine translation memiliki fungsi berbeda. Perbedaan utamanya terletak pada sumber hasil terjemahan yang digunakan. Translation memory mengambil hasil dari terjemahan yang sebelumnya sudah tersimpan. Sementara itu, machine translation menghasilkan terjemahan menggunakan sistem mesin berdasarkan teks yang diberikan.

Sebagai contoh, kalimat yang sudah ada dalam database translation memory dapat muncul kembali sebagai suggestion. Sebaliknya, machine translation dapat menghasilkan output untuk kalimat yang belum pernah masuk ke database. Karena itu, translation memory bukan machine translation. Teknologi ini juga tidak bertujuan menggantikan peran penerjemah manusia.

Kelebihan Translation Memory untuk Jasa Penerjemahan

Bagi penyedia jasa penerjemahan, translation memory dapat membantu mengelola proyek yang memiliki banyak pengulangan. Klien juga dapat memperoleh manfaat ketika mereka memiliki kebutuhan penerjemahan secara rutin.

Menghemat Waktu

Segmen lama dapat menjadi referensi ketika teks yang sama muncul kembali. Penerjemah kemudian dapat menggunakan waktu yang tersedia untuk mengerjakan bagian baru.

Membantu Menjaga Konsistensi

Hasil terjemahan sebelumnya dapat menjadi acuan untuk istilah, frasa, atau kalimat yang muncul kembali. Cara ini membantu menjaga gaya bahasa antar-dokumen.

Mendukung Proyek Berkelanjutan

Database dapat terus berkembang seiring bertambahnya proyek. Hasil pekerjaan yang sudah final dapat menjadi sumber daya untuk pekerjaan berikutnya.

Membantu Pengelolaan Dokumen Besar

Dokumen teknik, manual book, dokumen bisnis, serta dokumen perusahaan lainnya sering memiliki konten berulang. Translation memory dapat membantu penerjemah menangani bagian tersebut secara lebih efisien. Meski menawarkan berbagai manfaat, teknologi ini tetap membutuhkan kontrol manusia. Penerjemah perlu memeriksa konteks, tata bahasa, terminologi, dan kebutuhan khusus setiap dokumen.

Apakah Translation Memory Membuat Terjemahan Lebih Murah?

Banyak orang mengira penggunaan translation memory otomatis membuat biaya penerjemahan turun. Padahal, harga jasa penerjemahan tidak hanya bergantung pada penggunaan teknologi. Translation memory memang dapat mengurangi pekerjaan baru ketika sebuah proyek memiliki banyak segmen yang sama atau sangat mirip dengan proyek sebelumnya. Namun, penyedia jasa tetap perlu mempertimbangkan sejumlah faktor sebelum menentukan tarif.

Beberapa faktor tersebut meliputi:

• Kombinasi bahasa
• Jenis dokumen
• Jumlah kata
• Tingkat kesulitan
• Terminologi khusus
• Format dokumen
• Deadline
• Kebutuhan editing
• Kebutuhan proofreading
• Persyaratan penerjemahan resmi

Jadi, translation memory dapat meningkatkan efisiensi, tetapi tidak otomatis membuat seluruh tarif jasa penerjemah menjadi lebih murah.

Apakah Translation Memory Bisa Digunakan untuk Banyak Bahasa?

Translation memory dapat mendukung berbagai pasangan bahasa. Salah satu contohnya adalah pasangan bahasa Indonesia-Inggris. Perusahaan yang membutuhkan bahasa lain juga dapat menggunakan sumber daya sesuai pasangan bahasa yang diperlukan. Bahasa Jepang, Mandarin, Korea, Jerman, Prancis, dan bahasa lainnya dapat memiliki database serta terminologi masing-masing. Kebutuhan multibahasa cukup umum pada perusahaan yang melakukan ekspansi ke pasar internasional. Selain memilih jasa penerjemah bahasa, perusahaan perlu menjaga agar istilah dan gaya komunikasi tetap konsisten pada setiap bahasa target.

Solusi Penerjemah menyediakan layanan penerjemah bahasa asing untuk berbagai kebutuhan, termasuk:

• Bahasa Inggris
• Bahasa Mandarin
• Bahasa Jepang
• Bahasa Korea
• Bahasa Jerman
• Bahasa Prancis
• Bahasa Belanda
• Bahasa Arab
• Bahasa Rusia
• Bahasa Vietnam
• Bahasa Thailand
• Bahasa Spanyol
• Bahasa Taiwan

Dengan pilihan bahasa tersebut, kebutuhan penerjemahan dapat disesuaikan dengan negara tujuan dan jenis dokumen.

Bagaimana Translation Memory Digunakan dalam Proyek Penerjemahan?

Pengelolaan database menjadi bagian penting dalam penggunaan translation memory. Data yang kurang akurat justru dapat menghasilkan suggestion yang tidak sesuai dengan kebutuhan terbaru. Karena itu, penerjemah perlu memperhatikan beberapa tahap berikut.

Menyiapkan Database Terjemahan

Database sebaiknya berisi hasil terjemahan yang sudah melalui pemeriksaan. Kualitas data akan memengaruhi kualitas suggestion yang muncul pada proyek berikutnya.

Menentukan Terminologi

Istilah khusus perusahaan atau industri perlu mendapat perhatian sejak awal. Term base dapat membantu menyimpan istilah yang harus digunakan secara konsisten.

Memeriksa Match

Penerjemah perlu melihat konteks sebelum menerima hasil translation memory. Match yang tinggi belum tentu selalu sesuai dengan penggunaan pada dokumen baru.

Melakukan Editing dan Quality Check

Setelah memilih suggestion, penerjemah perlu memeriksa kembali tata bahasa, istilah, konteks, format, dan gaya bahasa.

Memperbarui Translation Memory

Hasil akhir yang sudah melalui quality check dapat masuk kembali ke database. Proses tersebut membuat sumber daya translation memory semakin berguna untuk proyek berikutnya.

Apakah Translation Memory Penting untuk Perusahaan?

Perusahaan yang hanya menerjemahkan dokumen pendek sesekali mungkin belum merasakan manfaat translation memory secara signifikan. Situasinya berbeda ketika perusahaan memiliki banyak dokumen dan membutuhkan penerjemahan secara rutin. Bayangkan sebuah perusahaan memiliki dokumen bisnis, dokumen teknik, perjanjian, laporan keuangan, manual book, dan company profile dalam beberapa bahasa. Ketika perusahaan memperbarui dokumen tersebut, sebagian isinya mungkin masih sama dengan versi sebelumnya.

Pada kondisi seperti itu, translation memory dapat membantu menemukan kembali hasil terjemahan lama. Perusahaan juga dapat menjaga konsistensi istilah dari satu dokumen ke dokumen lainnya. Kebutuhan tersebut semakin relevan bagi perusahaan yang memiliki pasar internasional. Penggunaan jasa penerjemah bahasa bersama translation memory dapat membantu perusahaan mengelola dokumen dalam berbagai bahasa dengan workflow yang lebih terstruktur.

Gunakan Jasa Penerjemah untuk Dokumen yang Membutuhkan Konsistensi

Translation memory dapat membantu mempercepat pekerjaan dan memanfaatkan kembali hasil terjemahan sebelumnya. Namun, teknologi ini tetap membutuhkan pemeriksaan manusia, terutama untuk dokumen bisnis, hukum, teknik, akademis, maupun administrasi resmi. Jika membutuhkan penerjemahan dokumen, Solusi Penerjemah menyediakan jasa penerjemah dokumen untuk berbagai kebutuhan. Layanannya mencakup dokumen bisnis, dokumen teknik, dokumen hukum, company profile, manual book, laporan keuangan, dokumen pajak, hingga dokumen perusahaan lainnya.

Untuk dokumen pribadi, tersedia pula layanan penerjemahan KTP, KK, ijazah, paspor, akta kelahiran, buku nikah, dokumen akademis, dan dokumen lainnya. Kebutuhan bahasa juga dapat disesuaikan melalui jasa penerjemah bahasa Inggris, bahasa Mandarin, bahasa Jepang, bahasa Korea, serta bahasa Jerman, Prancis, Belanda, Arab, Rusia, Vietnam, Thailand, Spanyol, dan Taiwan.

Jika dokumen membutuhkan proses pengesahan, Solusi Penerjemah juga menyediakan jasa legalisasi dokumen dan jasa Apostille Kemenkumham sesuai kebutuhan administrasi. Dengan menentukan jenis dokumen, bahasa tujuan, dan kebutuhan penggunaannya sejak awal, Anda dapat memilih layanan yang sesuai sekaligus mempersiapkan dokumen dengan lebih terarah.

FAQ

Apa itu translation memory?

Translation memory adalah database yang menyimpan pasangan teks sumber dan hasil terjemahannya untuk digunakan kembali.

Apa fungsi translation memory?

Teknologi ini membantu mempercepat penerjemahan, mengurangi pekerjaan berulang, dan menjaga konsistensi.

Apakah translation memory sama dengan machine translation?

Tidak. Translation memory menggunakan terjemahan yang sudah tersimpan, sedangkan machine translation menghasilkan terjemahan melalui sistem mesin.

Apa itu fuzzy match dalam translation memory?

Fuzzy match menunjukkan tingkat kemiripan teks baru dengan segmen yang sudah tersimpan.

Apakah translation memory menggantikan penerjemah?

Tidak. Penerjemah tetap perlu memeriksa dan menyesuaikan setiap hasil dengan konteks.

Apakah translation memory cocok untuk dokumen perusahaan?

Ya. Teknologi ini cocok untuk dokumen bisnis, manual book, dokumen teknik, kontrak, laporan, dan dokumen dengan konten berulang.

Apakah translation memory bisa digunakan untuk bahasa Inggris?

Bisa. Translation memory dapat digunakan untuk berbagai pasangan bahasa, termasuk Indonesia-Inggris.

Apakah jasa penerjemah menggunakan translation memory?

Sebagian penyedia jasa penerjemahan profesional menggunakan CAT tools dan translation memory untuk proyek dengan konten berulang dan kebutuhan konsistensi tinggi.