Dokumen Visa Kerja Luar Negeri yang Biasanya Harus Diterjemahkan

Dokumen visa kerja luar negeri apa saja yang biasanya harus diterjemahkan? Tidak ada satu daftar yang berlaku untuk semua negara. Persyaratan visa kerja Jerman, Inggris, Australia, Jepang, Kanada, Korea Selatan, maupun negara lain dapat berbeda. Namun, ada beberapa jenis dokumen yang cukup sering membutuhkan perhatian karena masih menggunakan bahasa Indonesia.

Dokumen Visa Kerja Harus Diterjemahkan

Dokumen perlu diterjemahkan apabila memang menjadi bagian dari persyaratan visa atau izin kerja dan bahasa aslinya tidak diterima oleh negara tujuan. Misalnya, perusahaan sudah menerbitkan kontrak kerja dalam bahasa Inggris. Jika bahasa Inggris diterima oleh pihak imigrasi, Anda tentu tidak perlu menerjemahkannya kembali.

Sebaliknya, apabila ijazah, SKCK, atau dokumen sipil masih berbahasa Indonesia sementara pihak penerima meminta bahasa Inggris atau bahasa resmi negara tujuan, penerjemahan dapat diperlukan. Karena itu, sebelum mengirim seluruh dokumen kepada penerjemah, periksa terlebih dahulu checklist visa kerja yang sesuai. Anda juga dapat menggunakan jasa translate dokumen untuk visa dari Solusi Penerjemah untuk membantu penerjemahan dokumen resmi yang memang dibutuhkan dalam proses visa.

1. Ijazah

Ijazah menjadi salah satu dokumen penting untuk sejumlah visa kerja, terutama apabila pekerjaan membutuhkan kualifikasi pendidikan tertentu. Dokumen tersebut dapat digunakan untuk membuktikan:

• Jenjang pendidikan
• Nama perguruan tinggi
• Program studi
• Gelar akademik
• Tahun kelulusan
• Kualifikasi yang dimiliki

Untuk profesi tertentu, ijazah bahkan dapat digunakan dalam proses pengakuan kualifikasi sebelum seseorang mendapatkan izin bekerja. Jika ijazah masih menggunakan bahasa Indonesia, cek apakah negara tujuan meminta versi bahasa Inggris atau bahasa lokal. Untuk kebutuhan resmi, tersedia jasa penerjemah ijazah untuk pengajuan kerja, pendidikan, pengakuan gelar, maupun administrasi luar negeri.

2. Transkrip Nilai

Selain ijazah, transkrip nilai juga dapat diminta. Hal ini terutama berlaku apabila pihak perusahaan, lembaga pengakuan profesi, atau pemerintah ingin melihat lebih detail latar belakang pendidikan pemohon. Transkrip dapat memuat:

• Nama mata kuliah
• Nilai
• Jumlah kredit
• IPK
• Program studi
• Periode pendidikan

Penerjemahan transkrip memerlukan perhatian terhadap istilah akademik. Nama mata kuliah sebaiknya tidak diterjemahkan secara sembarangan karena dapat memengaruhi pemahaman terhadap bidang pendidikan pemohon.

3. SKCK

Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau SKCK cukup sering dibutuhkan untuk pengajuan kerja, izin tinggal, atau proses imigrasi tertentu. Tujuannya adalah memberikan informasi mengenai catatan kepolisian pemohon. Perlu diperhatikan bahwa format SKCK Indonesia saat ini sudah mengalami perkembangan dan dapat memuat informasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

Karena itu, SKCK tidak otomatis harus diterjemahkan lagi. Jika negara tujuan menerima dokumen berbahasa Inggris yang sudah tercantum pada SKCK, terjemahan tambahan mungkin tidak diperlukan. Namun, penerjemahan masih dapat dibutuhkan jika:

• Negara tujuan meminta bahasa selain Inggris
• Ada informasi yang belum tersedia dalam bahasa yang diterima
• Instansi meminta certified atau sworn translation
• SKCK lama masih menggunakan format berbeda

Untuk pembahasan lebih lengkap, baca juga SKCK untuk Kerja di Luar Negeri: Perlu Diterjemahkan dan Apostille?.

4. Akta Kelahiran

Akta kelahiran dapat diperlukan untuk membuktikan identitas, kewarganegaraan, usia, maupun data keluarga pemohon. Dokumen ini semakin relevan apabila visa kerja nantinya juga berkaitan dengan pengajuan izin tinggal atau membawa anggota keluarga. Informasi seperti nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, dan nama orang tua harus konsisten dengan paspor. Jika akta masih menggunakan bahasa Indonesia dan masuk dalam daftar persyaratan, penerjemahan resmi dapat diperlukan.

5. Kartu Keluarga

Tidak semua visa kerja meminta Kartu Keluarga. Namun, KK dapat menjadi penting jika pemohon:

• Membawa pasangan
• Membawa anak
• Mengajukan dependent visa
• Perlu menunjukkan hubungan keluarga
• Mengurus izin tinggal keluarga

Jika dokumen tersebut diminta dalam bahasa asing, tersedia jasa penerjemah Kartu Keluarga untuk kebutuhan visa dan administrasi internasional. Pastikan nama seluruh anggota keluarga diterjemahkan atau ditulis konsisten dengan paspor masing-masing.

6. Buku Nikah atau Akta Perkawinan

Bagi pekerja yang sudah menikah, dokumen perkawinan dapat dibutuhkan jika pasangan akan ikut tinggal di negara tujuan. Misalnya ketika setelah mendapatkan visa kerja, pemohon juga mengurus dependent visa atau family visa untuk suami atau istri. Dokumen ini dapat digunakan untuk menunjukkan hubungan hukum antara pemegang visa kerja dengan pasangan. Jika Buku Nikah masih menggunakan bahasa Indonesia, periksa apakah perlu:

• Terjemahan
• Apostille
• Legalisasi
• Atau kombinasi beberapa proses

Jangan langsung melakukan semuanya karena persyaratan setiap negara berbeda.

7. Surat Pengalaman Kerja

Untuk pekerjaan tertentu, pengalaman profesional menjadi bagian penting dari persyaratan. Surat pengalaman kerja biasanya berisi:

• Nama karyawan
• Jabatan
• Masa kerja
• Tanggung jawab
• Nama perusahaan
• Informasi penandatangan

Jika surat diterbitkan dalam bahasa Indonesia, sebaiknya cek apakah perusahaan dapat membuat versi bahasa Inggris. Jika tidak, dokumen dapat diterjemahkan sesuai persyaratan negara tujuan. Bagian deskripsi pekerjaan perlu mendapat perhatian khusus karena dapat digunakan untuk membandingkan pengalaman pemohon dengan posisi yang akan dijalankan di luar negeri.

8. Sertifikat Kompetensi atau Profesi

Beberapa pekerjaan membutuhkan sertifikasi khusus. Contohnya dapat berkaitan dengan:

• Teknik
• Kesehatan
• Konstruksi
• Pengelasan
• Keselamatan kerja
• Teknologi
• Hospitality
• Keahlian profesional lainnya

Jika sertifikat diterbitkan dalam bahasa Indonesia, pihak yang menilai kualifikasi mungkin membutuhkan versi terjemahannya. Namun, cek juga apakah sertifikat tersebut diakui oleh negara tujuan. Terjemahan tidak otomatis membuat sebuah sertifikat mendapatkan pengakuan profesional.

9. Kontrak Kerja

Kontrak kerja merupakan salah satu dokumen penting dalam banyak proses visa kerja. Biasanya kontrak sudah diterbitkan oleh perusahaan di negara tujuan dan menggunakan bahasa Inggris atau bahasa lokal. Namun, ada juga situasi ketika kontrak atau perjanjian awal dibuat dalam bahasa Indonesia. Informasi penting yang perlu dipahami antara lain:

• Nama pekerja
• Posisi
• Nama perusahaan
• Lokasi kerja
• Masa kontrak
• Gaji
• Jam kerja
• Tanggal mulai bekerja

Jika kontrak harus digunakan untuk administrasi internasional dan bahasanya belum sesuai, terjemahan profesional dapat diperlukan.

10. Surat Keterangan Kerja

Jika pemohon masih bekerja di Indonesia sebelum pindah ke perusahaan luar negeri, surat keterangan kerja dari perusahaan lama dapat menjadi dokumen pendukung. Surat tersebut dapat digunakan untuk menguatkan pengalaman profesional yang tercantum pada CV. Jika perusahaan tidak menyediakan versi bahasa Inggris, penerjemahan bisa menjadi pilihan. Pastikan jabatan dan periode kerja pada surat tersebut konsisten dengan CV, surat pengalaman kerja, dan dokumen lainnya.

11. Dokumen Pajak atau Penghasilan

Dalam beberapa proses visa atau izin tinggal, pemohon dapat diminta memberikan dokumen tambahan terkait kondisi finansial atau riwayat pekerjaan. Dokumen tersebut dapat berupa:

• Bukti pajak
• Slip gaji
• Rekening koran
• Surat penghasilan
• Dokumen usaha

Namun, tidak semua visa kerja membutuhkan dokumen tersebut. Jangan menerjemahkannya sebelum memastikan dokumen memang diminta.

Terjemahan ke Bahasa Inggris atau Bahasa Negara Tujuan?

Bahasa tujuan tidak selalu sama. Bahasa Inggris memang banyak digunakan dalam administrasi internasional, tetapi bukan berarti seluruh negara menerima terjemahan bahasa Inggris untuk semua proses. Negara tertentu dapat meminta dokumen dalam bahasa lokal. Misalnya dokumen dapat perlu diterjemahkan ke:

• Inggris
• Jerman
• Prancis
• Belanda
• Jepang
• Korea
• Mandarin
• Arab
• Bahasa lainnya

Jika negara tujuan menerima bahasa Inggris, tersedia jasa penerjemah bahasa Inggris untuk berbagai dokumen pekerjaan dan visa. Namun, selalu periksa aturan visa sebelum menentukan bahasa terjemahan.

Apakah Dokumen Visa Kerja Harus Diterjemahkan Tersumpah?

Tidak selalu. Setiap negara menggunakan istilah dan standar yang berbeda. Anda mungkin menemukan persyaratan seperti:

• Sworn translation
• Certified translation
• Official translation
• Authorized translation

Status penerjemah yang diterima juga dapat berbeda. Ada negara yang menerima penerjemah tersumpah dari Indonesia. Ada pula sistem yang mensyaratkan penerjemah yang terdaftar atau diakui di negara tujuan. Karena itu, sebelum menerjemahkan dokumen dalam jumlah banyak, cek ketentuannya terlebih dahulu.

Apakah Dokumen Visa Kerja Perlu Apostille?

Beberapa dokumen dapat membutuhkan Apostille, tetapi tidak semuanya. Apostille berbeda dari penerjemahan. Terjemahan berfungsi mengalihkan bahasa dokumen, sementara Apostille berkaitan dengan autentikasi dokumen publik untuk penggunaan internasional sesuai mekanisme yang berlaku. Dokumen seperti ijazah, akta kelahiran, SKCK, atau dokumen sipil tertentu mungkin memerlukan proses tambahan jika memang diminta oleh negara tujuan. Jika membutuhkan pengesahan dokumen, Anda dapat melihat layanan legalisasi dokumen sebelum menentukan proses yang diperlukan.

Urutan Menyiapkan Dokumen Visa Kerja

Supaya proses lebih efisien, gunakan tahapan sederhana berikut:

1. Pastikan sudah mengetahui jenis visa atau izin kerja.
2. Download checklist resmi negara tujuan.
3. Kumpulkan seluruh dokumen yang diminta.
4. Pisahkan dokumen yang sudah berbahasa asing dan yang masih bahasa Indonesia.
5. Periksa bahasa yang diterima.
6. Periksa apakah membutuhkan penerjemah tersumpah atau certified translator.
7. Cek kebutuhan Apostille atau legalisasi.
8. Baru lakukan penerjemahan.
9. Periksa konsistensi data sebelum submit.

Jangan menerjemahkan semua dokumen pribadi hanya karena akan bekerja di luar negeri. Fokuskan pada berkas yang memang menjadi bagian dari persyaratan. Jika sudah mengetahui dokumen yang perlu dipersiapkan, Solusi Penerjemah dapat membantu penerjemahan dokumen resmi untuk visa kerja, pendidikan, keluarga, bisnis, dan berbagai kebutuhan administrasi internasional. WhatsApp kami +628999045858

FAQ

Dokumen apa saja yang biasanya diterjemahkan untuk visa kerja luar negeri?

Umumnya dapat mencakup ijazah, transkrip, SKCK, akta kelahiran, surat pengalaman kerja, sertifikat profesi, KK, dan dokumen perkawinan sesuai persyaratan visa.

Apakah ijazah harus diterjemahkan untuk visa kerja?

Jika ijazah menjadi persyaratan dan bahasa Indonesia tidak diterima oleh pihak tujuan, penerjemahan dapat diperlukan.

Apakah SKCK harus diterjemahkan?

Tidak selalu. SKCK terbaru dapat memiliki informasi bilingual. Namun, terjemahan tambahan mungkin diperlukan tergantung bahasa dan ketentuan negara tujuan.

Apakah surat pengalaman kerja perlu diterjemahkan?

Bisa diperlukan jika surat tersebut digunakan untuk membuktikan pengalaman profesional dan masih menggunakan bahasa Indonesia.

Apakah dokumen visa kerja harus menggunakan penerjemah tersumpah?

Tergantung negara tujuan. Periksa apakah persyaratannya meminta sworn, certified, official, atau jenis terjemahan tertentu.

Apakah ijazah dan SKCK perlu Apostille untuk kerja di luar negeri?

Tidak otomatis. Apostille dilakukan apabila negara atau lembaga tujuan memang meminta autentikasi dokumen tersebut.