Mengurus visa Kanada bukan hanya soal mengisi formulir dan menyiapkan paspor. Dokumen pendukung juga perlu diperhatikan, terutama jika masih menggunakan bahasa Indonesia. Pemerintah Kanada menggunakan dua bahasa resmi, yaitu bahasa Inggris dan bahasa Prancis. Karena itu, dokumen pendukung yang tidak menggunakan salah satu dari kedua bahasa tersebut pada umumnya perlu disertai terjemahan ketika diajukan ke Immigration, Refugees and Citizenship Canada atau IRCC.
Lalu, dokumen Visa Kanada apa saja yang harus diterjemahkan ke Inggris atau Prancis? Tidak semua pemohon akan menyerahkan dokumen yang sama. Daftarnya tergantung jenis visa, tujuan perjalanan, pekerjaan, sumber dana, kondisi keluarga, dan dokumen tambahan yang diminta. Namun, ada sejumlah dokumen Indonesia yang cukup sering perlu diperhatikan sebelum pengajuan.
Apakah Dokumen Visa Kanada Harus Diterjemahkan?
Secara umum, iya apabila dokumen pendukung masih menggunakan bahasa selain Inggris atau Prancis. IRCC menjelaskan bahwa dokumen pendukung yang bukan dalam bahasa Inggris atau Prancis harus disertai terjemahan ke salah satu bahasa tersebut.
Artinya, dokumen Indonesia seperti Kartu Keluarga, akta kelahiran, surat keterangan kerja, slip gaji, maupun dokumen lainnya tidak sebaiknya langsung diunggah tanpa mengecek ketentuan penerjemahannya terlebih dahulu. Untuk berbagai dokumen resmi, Anda dapat menggunakan jasa penerjemah dokumen sesuai bahasa dan kebutuhan pengajuan.
Sebaiknya Diterjemahkan ke Bahasa Inggris atau Prancis?
Keduanya merupakan bahasa resmi Kanada. Dokumen dapat diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa Prancis, selama mengikuti ketentuan IRCC dan instruksi aplikasi yang digunakan. Bagi pemohon dari Indonesia, bahasa Inggris sering menjadi pilihan yang lebih praktis karena banyak dokumen perjalanan, pendidikan, pekerjaan, dan korespondensi internasional juga menggunakan bahasa Inggris.
Jika membutuhkan versi bahasa Inggris, tersedia jasa penerjemah bahasa Inggris untuk berbagai jenis dokumen resmi. Sementara jika kebutuhan aplikasi atau lembaga tujuan menggunakan bahasa Prancis, Anda dapat menggunakan jasa penerjemah bahasa Prancis. Yang penting, jangan menerjemahkan satu dokumen sebagian ke Inggris dan bagian lainnya ke Prancis tanpa alasan yang jelas. Konsistensi dokumen akan membuat berkas lebih mudah diperiksa.
Dokumen Visa Kanada yang Mungkin Perlu Diterjemahkan
Berikut beberapa dokumen Indonesia yang cukup sering digunakan sebagai dokumen pendukung pengajuan visa Kanada.
1. Akta Kelahiran
Akta kelahiran dapat digunakan untuk membuktikan identitas maupun hubungan keluarga. Dokumen ini menjadi semakin relevan untuk:
- Pemohon di bawah umur
- Perjalanan bersama anak
- Sponsor dari orang tua
- Pengajuan keluarga
- Studi
- Imigrasi
- Pembuktian hubungan antara anak dan orang tua
Jika akta kelahiran masih sepenuhnya menggunakan bahasa Indonesia, dokumen tersebut perlu diperhatikan ketentuan penerjemahannya. Pastikan informasi seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan nama orang tua diterjemahkan secara konsisten. Untuk kebutuhan resmi, tersedia jasa penerjemah akta kelahiran melalui layanan penerjemahan dokumen Solusi Penerjemah.
2. Kartu Keluarga
Kartu Keluarga atau KK sering digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pemohon dengan anggota keluarga. Dokumen ini dapat menjadi penting ketika:
- Perjalanan dibiayai orang tua
- Anak ikut mengajukan visa
- Pasangan bepergian bersama
- Pemohon perlu menunjukkan komposisi keluarga
- Terdapat sponsor dari anggota keluarga
Jika KK digunakan dalam aplikasi dan masih berbahasa Indonesia, terjemahan ke bahasa Inggris atau Prancis mungkin perlu disertakan. Solusi Penerjemah menyediakan jasa penerjemah KK untuk kebutuhan visa, pendidikan, imigrasi, dan administrasi internasional lainnya.
3. Buku Nikah atau Akta Perkawinan
Dokumen perkawinan dapat digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pemohon dengan pasangan. Misalnya ketika suami atau istri menjadi sponsor perjalanan, pasangan ikut dalam aplikasi, atau pemohon perlu membuktikan status perkawinan. Jika buku nikah atau akta perkawinan diterbitkan dalam bahasa Indonesia, periksa apakah dokumen tersebut perlu diterjemahkan. Perhatikan terutama:
- Nama kedua pasangan
- Tanggal perkawinan
- Tempat perkawinan
- Nomor dokumen
- Instansi penerbit
Data tersebut harus konsisten dengan paspor dan dokumen keluarga lainnya.
4. Surat Keterangan Kerja
Untuk pemohon yang bekerja sebagai karyawan, surat keterangan kerja dapat digunakan sebagai dokumen pendukung. Surat biasanya berisi:
- Nama karyawan
- Jabatan
- Tanggal mulai bekerja
- Status pekerjaan
- Informasi perusahaan
- Gaji
- Persetujuan cuti
- Periode perjalanan
Jika memungkinkan, Anda dapat meminta perusahaan membuat surat keterangan kerja langsung dalam bahasa Inggris. Namun, apabila surat hanya tersedia dalam bahasa Indonesia dan akan digunakan dalam aplikasi visa, periksa apakah perlu diterjemahkan terlebih dahulu.
5. Slip Gaji
Slip gaji dapat digunakan untuk menunjukkan penghasilan rutin pemohon. Dokumen tersebut juga dapat mendukung informasi yang tercantum pada surat keterangan kerja maupun rekening bank. Jika slip gaji menggunakan istilah Indonesia seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, atau penghasilan bersih, informasi tersebut perlu dapat dipahami oleh pihak yang memproses visa. Jika dokumen digunakan sebagai pendukung aplikasi dan belum berbahasa Inggris atau Prancis, terjemahan dapat diperlukan.
6. Rekening Koran dan Dokumen Keuangan
Bukti keuangan merupakan salah satu bagian yang sering diperhatikan dalam aplikasi visa. Rekening koran atau bank statement dapat digunakan untuk menunjukkan:
- Saldo
- Riwayat transaksi
- Penghasilan
- Aktivitas rekening
- Kemampuan membiayai perjalanan
Namun, sebelum menerjemahkan rekening koran, tanyakan kepada bank apakah tersedia bank statement dalam bahasa Inggris. Jika bank sudah menyediakan dokumen dalam bahasa Inggris, Anda dapat menggunakan versi tersebut apabila sesuai dengan persyaratan aplikasi. Untuk dokumen finansial yang lebih kompleks, seperti laporan perusahaan atau bukti keuangan bisnis, Anda dapat menggunakan jasa penerjemah dokumen.
7. Surat Sponsor
Jika biaya perjalanan ditanggung oleh orang tua, pasangan, anggota keluarga, atau pihak lain, surat sponsor dapat menjadi bagian dari dokumen pendukung. Surat sponsor biasanya menjelaskan:
- Identitas sponsor
- Hubungan dengan pemohon
- Tujuan perjalanan
- Periode perjalanan
- Biaya yang ditanggung
Jika memungkinkan, surat sponsor dapat dibuat langsung dalam bahasa Inggris atau Prancis. Namun, dokumen pendukung sponsor seperti KK, akta kelahiran, slip gaji, atau dokumen usaha juga perlu diperhatikan bahasanya.
8. Ijazah dan Transkrip Nilai
Untuk visitor visa biasa, dokumen pendidikan belum tentu selalu diperlukan. Namun, ijazah dan transkrip menjadi lebih relevan untuk pengajuan seperti:
- Study permit
- Program pendidikan
- Imigrasi tertentu
- Pengajuan terkait pekerjaan
- Pembuktian latar belakang akademik
Jika dokumen pendidikan hanya tersedia dalam bahasa Indonesia, versi terjemahan dapat diperlukan. Penerjemahan harus mempertahankan informasi asli seperti nama universitas, program studi, gelar, mata kuliah, nilai, dan tanggal kelulusan.
9. SKCK atau Police Certificate
Untuk beberapa program imigrasi atau jenis permohonan tertentu, pemohon dapat diminta memberikan police certificate. IRCC secara spesifik menjelaskan bahwa police certificate yang tidak berbahasa Inggris atau Prancis perlu disertai terjemahan. Karena termasuk dokumen resmi, informasi seperti nama, nomor dokumen, tanggal penerbitan, dan keterangan hukum harus diterjemahkan secara akurat.
10. Dokumen Usaha
Bagi pemilik usaha, freelancer, direktur, atau pengusaha, dokumen bisnis dapat digunakan untuk menunjukkan pekerjaan dan sumber penghasilan. Dokumennya dapat berupa:
- NIB
- Akta perusahaan
- Surat keterangan usaha
- Dokumen pajak
- Laporan keuangan
- Dokumen kepemilikan perusahaan
Tidak semua dokumen tersebut selalu diminta. Namun, jika Anda memilih menggunakannya sebagai bukti dalam aplikasi dan dokumennya berbahasa Indonesia, periksa persyaratan penerjemahannya.
Apakah Terjemahan Bisa Dibuat Sendiri?
Sebaiknya tidak. IRCC memiliki aturan mengenai siapa yang dapat melakukan penerjemahan dokumen. Untuk visitor visa, IRCC menyatakan terjemahan dapat dilakukan oleh penerjemah yang memenuhi ketentuan. Jika penerjemah bukan penerjemah tersertifikasi sesuai kriteria yang digunakan IRCC, terdapat ketentuan tambahan berupa affidavit yang menyatakan kemampuan bahasa serta keakuratan hasil terjemahan. Pemohon maupun anggota keluarga juga tidak sebaiknya menerjemahkan dokumen sendiri untuk pengajuan resmi. Sebelum memilih penerjemah, pastikan hasil terjemahannya sesuai dengan kebutuhan aplikasi visa Kanada.
Apa Itu Affidavit Penerjemah?
Affidavit dalam konteks penerjemahan adalah pernyataan tersumpah dari penerjemah yang menyatakan bahwa terjemahan yang dibuat merupakan representasi akurat dari dokumen asli. IRCC menggunakan ketentuan affidavit terutama ketika terjemahan tidak dibuat oleh penerjemah tersertifikasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk aplikasi tersebut.
Affidavit harus dibuat melalui prosedur yang sesuai dan disaksikan oleh pihak yang memiliki kewenangan. Karena persyaratan detailnya dapat berbeda berdasarkan jenis aplikasi, selalu cek panduan aplikasi terbaru sebelum mengunggah dokumen.
Apakah Dokumen Asli Tetap Harus Disertakan?
Ya, jangan hanya mengunggah file terjemahan tanpa dokumen sumber. Untuk berbagai aplikasi IRCC, dokumen hasil terjemahan perlu disertai dengan dokumen asli atau salinan dokumen sumber sesuai ketentuan aplikasi. Simpan dokumen dalam susunan yang jelas. Misalnya akta kelahiran Bahasa Indonesia → Terjemahan Bahasa Inggris → Dokumen pendukung penerjemahan jika diwajibkan. Cara ini membuat dokumen lebih mudah diperiksa dan mengurangi risiko salah unggah.
Apakah Dokumen Visa Kanada Perlu Apostille?
Tidak semua dokumen untuk visa Kanada otomatis membutuhkan apostille. Penerjemahan dan apostille merupakan dua proses berbeda. Penerjemahan berkaitan dengan bahasa dokumen, sedangkan apostille digunakan untuk autentikasi dokumen publik dalam konteks penggunaan internasional tertentu. Karena itu, jangan melakukan apostille hanya karena dokumen akan digunakan untuk visa Kanada.
Periksa terlebih dahulu apakah kategori aplikasi atau instansi penerima memang memintanya. Jika Anda memiliki dokumen yang membutuhkan penerjemahan untuk berbagai kebutuhan visa, Anda juga dapat membaca artikel terjemahan dokumen visa dan jenis dokumen yang sering diminta kedutaan.
Jika sudah mengetahui dokumen yang perlu diterjemahkan, Solusi Penerjemah dapat membantu penerjemahan dokumen bahasa Inggris maupun Prancis untuk kebutuhan visa, studi, pekerjaan, bisnis, dan administrasi internasional. WhatsApp kami +628999045858
FAQ
Apakah dokumen Visa Kanada wajib diterjemahkan ke bahasa Inggris?
Tidak harus selalu bahasa Inggris. Kanada menerima dokumen dalam bahasa Inggris atau Prancis sesuai ketentuan IRCC.
Apakah dokumen bahasa Indonesia harus diterjemahkan?
Jika dokumen digunakan sebagai dokumen pendukung aplikasi dan tidak berbahasa Inggris atau Prancis, secara umum perlu disertai terjemahan.
Apakah pemohon boleh menerjemahkan dokumen sendiri?
Tidak disarankan. IRCC memiliki ketentuan mengenai siapa yang dapat melakukan penerjemahan dan pemohon maupun anggota keluarga tidak dapat digunakan sebagai penerjemah untuk sejumlah jenis aplikasi.
Apakah Kartu Keluarga harus diterjemahkan untuk visa Kanada?
Jika KK digunakan sebagai dokumen pendukung dan masih menggunakan bahasa Indonesia, dokumen tersebut perlu mengikuti ketentuan penerjemahan IRCC.
Apakah SKCK perlu diterjemahkan?
Ya, apabila police certificate yang digunakan tidak berbahasa Inggris atau Prancis, IRCC mensyaratkan terjemahannya.
Apakah hasil terjemahan harus disertai dokumen asli?
Ya. Ikuti ketentuan aplikasi mengenai dokumen sumber, salinan dokumen, dan hasil terjemahan yang harus diunggah.
Penulis merupakan bagian dari tim editorial yang berfokus pada penyusunan konten informatif, edukatif, dan relevan berdasarkan perkembangan terbaru di bidang terkait. Setiap artikel disusun melalui proses riset dan peninjauan untuk membantu pembaca memperoleh informasi yang lebih jelas dan mudah dipahami.
